Stort oprydningsarbejde i gang før gigantiske Aula søsættes

Foto : Kombit

Stort oprydningsarbejde i gang før gigantiske Aula søsættes

Landets kommuner er i gang med at planlægge den store datamigrering fra Skoleintra til det nye Aula, der sættes i drift til sommer. Digitech har talt med Gladsaxe Kommune, der netop nu tester Aula på to folkeskoler.
Aula. Du kan ligeså godt skrive navnet bag øret. Målt på antallet af brugere bliver det et af de største offentlige it-systemer med omkring to millioner brugere fordelt på 4.200 skoler og dagtilbud.
starLog ind eller prøv 3 ugers gratis prøveabonnement for at læse videre

DigiTech er for professionelle, der arbejder med offentlig digitalisering og IT-projekter, både på kunde- og leverandørsiden. DigiTech sætter fokus på både udfordringer og løsninger, når en kompleks offentlig sektor som den danske skal it-understøttes.

Det skal du vide om Aula
  • Kombit regner med, at Aula får mere end 2 mio. brugere fra i alt 4200 skoler og dagtilbud.

  • Prisen for det nye system er 350 mio. kr. Beløbet dækker udvikling, videreudvikling og den daglige drift af løsningen i otte år for skoler, SFO’er og dagtilbud.

  • Aula er en del af en aftale fra 2014 mellem kommunerne og regeringen om et digitalt løft af folkeskolerne.

  • Fra skolestart 2019 skal systemet være klar til brug på alle folkeskoler i landets 98 kommuner.

  • På en række pilotskoler og dagtilbud i Gladsaxe, Høje-Taastrup, Odder og Aarhus skal man være klar til at bruge Aula fra januar 2019.

  • Fra 2020 skal Aula tages i brug i daginstitutioner i foreløbig 95 kommuner.

  • Aula skal erstatte folkeskolernes brug af Skoleintra.

  • Brugere kan logge sig på via www.aula.dk og via en app til mobil eller tablet.

  • It-virksomheden Netcompany står for udvikling og implementering af Aula sammen med Frog og Advice.

  • Der skal indgås databehandleraftale mellem kommunen og leverandøren af widgets.

Aula tidsplan
Illustration: Kombit
Datamigrering til Aula

Følgende dataformater flyttes med automatisk datamigrering fra institutionernes SkoleIntra til Aula:

  • Kontaktbogsnoter pr. elev
  • Personrelaterede klasselogsnoter pr. elev inkl. vedhæftninger/bilag
  • Filer fra elevens mappe, relateret til den enkelte elev (tidligere betegnet ”sikre filer”)
  • Medarbejdernes beskeder inkl. Vedhæftede filer i beskedarkivet. Det forudsætter at medarbejderen forinden har flyttet ønskede beskeder til ”Arkiv”.
  • Filer fra medarbejdernes personlige samlemapper
  • Filer fra kollektive samlemapper, som alle medarbejdere kan tilgå

Kilde: Oprydning i Skoleintra og migering til Aula - Kombit