Regioner går sammen: Vil købe nyt journalsystem til over 100 millioner kroner

Der er nu i artiklen indsat den plan, som Region Syd ønsker at vise. Det er i enhver henseende en plan med ekstremt høj risiko.

Projekter, som strækker sig over mere end to år fra ide til første udruldning, er dømt til fiasko - fordi det skyder efter et bevægeligt mål. DERFOR burde planen have karakter af agil udvikling, successiv udvikling, så dele sættes i hurtig produktion OG erfaringerne medtages til næstedelfase / udruldning.

Det strider så mod hævdvundne offentlige, jura-prægede, tankegange, hvor der indhentes tilbud, skrives kontrakt og 5 år senere lukkes projektet som en fiasko - ELLER det krænges ned over brugerne, koste hvad det vil. Se bare Sundhedsplatformen.

Som MINIMUM bør planen ændres. Herunder mine kommentarer og forslag, hvis det ikke kan være anderledes.

Herunder er den offentliggjorte tidsplan; fremhævet et mine kommentarer. (undskyld den klodsede opstilling, men andet er ikke muligt i denne primitive editor.).

Den overordnede tidsplan for udbuddet (2021-2027):

• Idéfasen: 2021 (Markedsdialog/scope/grov plan)
• Analysefasen: 2022 (Analyser/kravspecifikation/detailplanlægning af projektet (PID med BC))
• Anskaffelsesfasen del 1: 2023 (Kravspecifikation/udbudsmateriale)OK, så det tager et halvt år - for et "standardsystem" som omtalt ?
• Anskaffelsesfasen del 2: 2023/2024 (Udbud/kontraktunderskrivelse **Det er fuldstændigt urimeligt, at denne fase skal tage 1½ år. Det er en selvstændig, STOR, risiko, at der går op mod TO år fra start kravsspec til kontrakt; verdenen ændres under projektet, som derfor bliver et bevægeligt mål.
• Gennemførelse del 1: 2025 (Udvikling/leverance/test)Risikabelt, igen fordi der nu går op mod TRE ÅR fra kravspec til test. Det kommer aldrig til at ramme skiven !
• Gennemførsel del 2: 2026 (Pilotdrift og implementering i alle fem regioner af tilpasset standardløsning) **Ja, men så er vi på FJERDE år....... Een af det helt alvorlige fejl ved udruldning af Region Hovedstadens Sundhedsplatform var, at de kritiske erfaringer fra pilotfasens to måneder (maj-juni) IKKE kunne bruges til ændringer OG en ny pilot udrulning - man havde "travlt" af politiske årsager. Hvis man antager levering fra test 1/1/2026, så ville en rimelig plan muligvis være:

• 1/1 - 1/3: uddannelse
• 1/2-1/5: pilot-anvendelse (1)
• 1/5-1/6: konsolidering og rapportskrivning
• 1/6-1/7: beslutning om nødvendige ændringer -1/7-1/10: indarbejdelse af ændringer, test
• 1/10-31/12: efteruddannelse og pilot 2
• 1/1/2027-1/2: rapportskrivning; beslutning om idriftsætning
• 1/2-1/7: uddannelse og trinvis udrulningMuligvis kan systemet fortsætte i begrænset omfang fra 1/6/2026 HVIS erfaringerne er tilstrækkeligt gode i pilotfasen; MEN det ændrer IKKE det videre beskrevne forløb.

• Gennemførsel del 3: 2027 (Ekstra leverance og implementering af denne).

Afslutningsvis gør jeg opmærksom på, at jeg som projektkvalitetschef, emeritus, har gennemført talrige kritiske reviews af såvel projektforslag som igangværende projekter. Den foreslåede projektplan var aldrig blevet godkendt.

Hej Jan, tak for din kommentar - artiklen er blevet opdateret med en overordnet tidsplan for projektet.

Med venlig hilsen Christoffer Ranhauge, redaktør

Mon ikke det burde fremgå af artiklen hvornår idriftsætning ønskes ?

Det er væsentligt for at forstå projektets ydre rammer.

De anførte tider virker enormt lange allerede.